Contactos&Cobranzas gestionó el 48% de sus obligaciones con IA | Go4Clients
Caso de éxito · Cobranza

Cómo Contactos&Cobranzas gestionó el 48% de sus obligaciones con agentes de voz con IA

La implementación del Bot gestionó de forma automática el 48% de las obligaciones trabajadas, cerca de $657,5 millones, mientras que la gestión humana atendió el 52% restante, sin incrementar la estructura operativa.

48%de las obligaciones trabajadas fueron gestionadas por el Bot
$657,5 Men valor cercano gestionado de forma automática
$651,5 Men contacto efectivo, en estados COMPLETED y PARTIALCALL

Quién gestionó las obligaciones del periodo

El Bot realizó la gestión masiva inicialLos agentes se enfocaron en los casos de mayor complejidad

El reto

Ampliar la gestión sin ampliar la estructura

  • Ampliar la cobertura de gestión sin incrementar la estructura operativa
  • Que el equipo de agentes se enfocara en los casos de mayor complejidad
  • Reducir la dependencia de la gestión manual en las actividades repetitivas
  • Mantener una comunicación constante y oportuna con los clientes durante el mes

Con una operación de cobranza que combina gestión humana y automática, el desafío era repartir el trabajo de forma que el volumen no recayera en una estructura cada vez más grande.

La solución

Un Bot de voz con IA para la gestión masiva inicial

  • El Bot realiza la gestión masiva inicial de las obligaciones
  • El equipo de agentes atiende los casos de mayor complejidad
  • Contacto constante y oportuno con clientes únicos durante el mes
  • Resultados por estado de contacto, como COMPLETED y PARTIALCALL

El Bot asumió el trabajo de volumen y la gestión humana se concentró donde una persona hace la diferencia.

Los resultados

El Bot asumió cerca de la mitad de la operación

Los resultados evidencian que el Bot tuvo una participación relevante en los estados asociados a contacto efectivo (COMPLETED y PARTIALCALL), lo que demuestra su capacidad para ampliar la cobertura de gestión sin incrementar la estructura operativa.

1Cobertura de gestión

El Bot gestionó el 48% de las obligaciones analizadas, permitiendo ampliar significativamente la capacidad operativa.

2Mayor productividad

Gracias a la automatización, el equipo de agentes pudo enfocar sus esfuerzos en casos de mayor complejidad, mientras el Bot realizó la gestión masiva inicial.

3Contactación efectiva

Los estados COMPLETED y PARTIALCALL suman $651,5 millones del valor total gestionado, evidenciando una importante capacidad de generación de contacto.

4Gestión temprana de clientes

El Bot contribuyó a mantener una comunicación constante y oportuna con clientes únicos durante el mes, incrementando las oportunidades de interacción.

5Optimización de recursos

El volumen gestionado por el Bot representó cerca de la mitad de la operación, disminuyendo la dependencia de gestión manual para las actividades repetitivas.

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